随着对外经济的发展、进出口企业不断增加以及进出口业务量急剧上升，尤其是检验检疫部门对报检工作进一步规范，进出口企业对高质量的报检员需求日益迫切。选择合适的报检员能够顺利完成进出口产品的检验检疫、通关、结汇，在最短时间内获取利润是当前进出口企业最关心的事情。下面笔者根据多年的检验检疫工作经验，向进出口企业谈几点选择合适报检员的建议以供参考。

    首先要充分认识到报检员在检验检疫工作中所起的重要作用。报检工作是检验检疫工作中重要环节之一，其质量高低直接影响到企业的利益。而报检员是办理报检工作的主体，是企业与检验检疫部门之间联系沟通的桥梁和纽带，报检员的素质高低又直接影响报检工作质量。为此，国家质检总局分别于2000年和2003年制定了《出入境检验检疫报检规定》、《出入境检验检疫代理报检管理规定》和《出入境检验检疫报检员管理规定》等一系列的管理规定，从而保证检验检疫工作质量和进出口企业对外经济贸易的正常进行，维护贸易双方的合法权益。

    其次，要根据企业自身情况，确定选择报检员的种类。目前，根据报检员所在单位登记性质，将报检员分为自理报检员和代理报检员两种，都要通过国家质检总局组织的全国统一考试取得全国通用的资格证书，具备报检资格，才能从事报检工作。作为有进出口经营权的生产、加工或收用货单位的进出口产品的报检业务，最好选择自理报检员办理，除此之外的租船订仓、集装箱的预订等业务可由代理报检员完成。这主要出于以下几点的考虑：

    1.多数企业自理报检员在本单位身兼数职，担负着多项任务，既是报检员，办理进出口商品的报检工作，又是订单员、制单员，承担与外商签定贸易合同、信用证的任务，制作合同、信用证、装箱单、发票等单据资料，有的还承担本单位的质检工作，扮演着质检员角色。因此，自理报检员较全面了解自家企业生产的产品质量控制情况，对报检的出口产品能够做到心中有数，哪些加工的产品种类可以报检，哪些暂不具备条件，不能报检。尤其是食品、农产品出口企业，由于出口产品生产全过程的安全卫生质量控制包括原辅材料进厂、产品设计审查、生产过程质量自控、产品出厂检测及产品追溯情况（即产品批次与种养殖场的原辅料批次是否一一对应）等众多的关口，代理报检员是难以了解这些复杂情况的，若加工的产品品种多，出口国家不一，那情况就更复杂了。所以，只有企业自理报检员能够较好地完成本单位出口产品的报检工作。目前，对于出口食品、农产品企业，国家质检总局不提倡代理报检出口，也是出于上述原因的考虑。

    2.避免企业商业秘密的泄露。报检员在开展报检业务过程中，需要了解掌握企业的合同订单/信用证的内容以及企业的生产基本情况，才能进行报检工作，这要涉及到出口产品价格、外商的基本情况、生产加工工艺及产品配方等内容，这些都是企业生存发展的重要商业秘密，不能外露。若企业选择自理报检员办理报检业务可避免泄秘事情的发生。由于自理报检员与企业有着较强的依附关系，人员、工作稳固不动，不易出现流动、跳槽现象，从而避免企业商业秘密外泄所造成的损失。
    3.方便与检验检疫部门及时联系与沟通。在检验检疫报检工作中，时常出现这样那样的问题。自理报检员可直接与检验检疫部门进行咨询、联系，能够及时获取信息与解决问题的办法，避免因沟通环节多所带来的沟通不畅麻烦。

    4.确保报检业务工作的持续性。企业抽调、培训内部人员从事报检业务，能够保证报检员工作岗位相对稳定。固定的人选从而保证报检工作业务的畅通、联贯性，不易出现因人员变动而影响报检工作的正常顺利进行。

    最后值得提醒的是要注重报检员的综合素质。报检员素质高低直接影响企业进出口业务的开展和检验检疫工作的效率与质量。因此，在确定办理报检业务人选前应从以下几方面考虑。

    1.要具备诚实的品德。大多数报检员担任多重角色，不仅是企业与检验检疫部门进行信息沟通的桥梁和纽带，起着联络员的作用，在企业还担负着制作合同订单、填写报检单、发送报检信息、掌握被报检产品质量情况等工作。诚实、可靠的报检员能够将企业实际生产的产品信息、真实的合同、发票及装箱单等单据资料的信息如实反映到报检单上，提供真实可靠的产品信息以便对报检商品顺利实施检验检疫，尽快得到正确的结果让被检商品通关放行。否则，会因提供虚假单据资料等问题，给企业带来因报检不实所造成的行政处罚等不必要的麻烦。

    2.具备较高的文化知识水平。报检员要顺利完成进出口商品的报检工作，不仅要了解检验检疫工作程序、流程、报检范围和报检规定等业务基础知识，还要了解掌握国际贸易基础知识、英语，更要了解相关的检验检疫有关法律法规规定，只有这样才能顺利通过考试取得相应的资质开展报检工作，报检工作质量才有保证。若没有较高的文化水平是难以接受、通过考试胜任报检工作的。

    3.从事报检工作时应细心、认真，具有较强的责任感。报检工作涉及的内容较多，既要办理好对外商的合同订单、装箱单、商业发票、提单等进出口产品的单据资料，又要处理妥进出口产品报检事宜，面对合同、信用证中的单价、总值，产品质量（即各种指标的符合性）、商品的HS编码、包装种类及要求、数量，装船日期、检验检疫及放行日期等许多数据和众多的单据资料，一定要保持清醒的头脑，认真细致处理各个工作环节才能顺利完成报检工作。否则，因报检员工作粗心大意，无论在哪个环节出现失误，都将带来不必要的麻烦，严重者会延误货物通关，给企业造成一定的经济损失。

    4.熟悉报检业务，有较强的工作经验和处理问题的能力，反应机敏。报检员仅工作细致、认真还不行，还要具有处理报检工作中出现的各种问题的能力，熟练掌握自己报检范围、报检要求、证单更改与撤销、重新报检、复验等一般规定要求和特殊要求，只有这样才能在最短时间内妥善处理发生的事情，及时完成报检工作，确保进出口商品及时通关。比如有些商品报检时除提供正常单据资料，还需提供特殊证明材料，如入境动植物及其产品报检前应办理检疫审批手续（部分产品除外）、进出境强制性产品报检时应提供强制性产品认证证书复印件且产品上应加贴认证标志、进口的旧机电产品报检应事先向国家质检总局或其授权机构申请办理备案。符合备案要求的，办理报检时要提供《进口旧机电产品备案书》或《免予装船前检验证书》；出口玩具报检时还应提供《出口玩具质量许可证》；出境烟花爆竹报检时还需提供《出口烟花爆竹生产企业声明》等等，在此不再一一列举了。总之，报检员应熟悉了解办理报检产品的一般规定和特殊要求，才能保质、保量、高效完成报检工作。

    5.有较高的英语水平。既然办理进出口商品报检业务，那么，对于进口商品，要看懂进口商品的合同、信用证、提单、国外官方签发的证书等英文单据资料，对于出口商品，若将出口产品顺利送到国外客户手中，要与国外客户进行业务联系、沟通信息，还需要签订出口产品的英文合同/信用证、制作发票、装箱单以及各种产地证等单据资料。因此，只有较高的英语水平才能较圆满完成上述工作。

    6.其他素质要求。报检工作涉及的内容多、手续繁，经常来往于企业与检验检疫部门之间，常常加班加点做许多准备工作。与国外客户联系业务、制作各种贸易单据资料；与检验检疫部门联系检验检疫事宜；联系租船订仓、发运货物、报关等业务。因此，还要有吃苦耐劳、奉献的精神。

    总之，检验检疫报检工作是保证检验检疫工作质量、完成进出口商品通关，推动对外经济贸易发展的重要环节之一，选择合适的报检员办理报检工作是基础，是关键。